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Kategorien: Coders

20. Oktober 2026

Was kostet eigentlich ein kostenloser Programmierworkshop?

Lena Jacobi

Unsere Workshops bei she.codes by TEC sind für alle Teilnehmerinnen kostenlos. Und das soll auch so bleiben.Denn wir möchten, dass jedes Mädchen die Möglichkeit hat, Programmieren auszuprobieren – unabhängig davon, ob ihre Familie sich einen Programmierkurs leisten kann oder ob sie bereits Berührungspunkte mit Informatik hatte.Doch kostenlos für die Teilnehmerinnen bedeutet nicht, dass ein Workshop keine Kosten verursacht.Hinter jedem Workshop stecken viele Stunden an Planung, Organisation und Betreuung – und einige Ausgaben, die auch eine vollständig ehrenamtlich organisierte Initiative bezahlen muss.
Kostenlos für die Teilnehmerinnen – aber nicht kostenlos in der DurchführungWenn an einem Nachmittag Mädchen gemeinsam ihre ersten Programme schreiben, sehen sie vor allem eines: unsere Coaches, die mit ihnen programmieren, Fragen beantworten und sie bei ihren ersten eigenen Projekten begleiten.Was man dabei nicht sieht, ist die Arbeit, die bereits Wochen vorher beginnt.Termine müssen koordiniert, Workshops geplant, Materialien vorbereitet und Anmeldungen organisiert werden. Wir beantworten Fragen von Eltern, kommunizieren mit Schulen und Lehrkräften, gewinnen neue Teilnehmerinnen und bereiten unsere studentischen Coaches auf die Workshops vor.Parallel dazu halten wir unsere Website aktuell, entwickeln neue Lernmaterialien und kümmern uns darum, dass unsere Programme auch die Mädchen erreichen, für die wir sie anbieten.
1. Diese Kosten entstehen tatsächlichAuch wenn unsere Arbeit ehrenamtlich ist, gibt es Ausgaben, die wir nicht mit unserer Zeit ausgleichen können.Dazu gehören beispielsweise im Jahr 2025:
  • unsere Website, Domain und technische Infrastruktur 420,40 €
  • Ausgaben für unsere Präsenz-Workshops und die Goody-Bags 506,96 €
  • Werbung und Informationsmaterialien 716, 24 €
  • Fahrtkosten 112,40 €
Insgesamt liegen unsere tatsächlichen jährlichen Kosten derzeit bei etwa 1756 €.Diese Kosten müssen wir tatsächlich bezahlen.Spenden helfen uns deshalb unmittelbar dabei, unsere bestehenden Workshops weiterhin kostenlos anbieten und neue Teilnehmerinnen erreichen zu können.Oder anders gerechnet:Bei 15 Workshops pro Jahr mit jeweils 12 Teilnehmerinnen entstehen Kosten, die umgerechnet einem Beitrag von rund 9,75 € pro Mädchen und Workshop entsprechen würden.
2. Der größte Teil unserer Arbeit taucht auf keiner Rechnung aufDer mit Abstand größte Beitrag zu she.codes steht allerdings auf keiner Rechnung: die Zeit unserer Ehrenamtlichen.Unsere Initiative wird von Studierenden organisiert. Sie entwickeln Workshops, kümmern sich um Kooperationen, sprechen Schulen an, erstellen Inhalte, organisieren Anmeldungen und stehen schließlich selbst als Coaches vor den Teilnehmerinnen.Für einen einzelnen Workshop fallen beispielsweise Stunden an für:
  • Outreach an Schulen und Lehrkräfte
  • Planung und Organisation
  • Werbung und Design
  • Kommunikation mit Teilnehmerinnen und Eltern
  • Vorbereitung der Workshopmaterialien
  • Vorbereitung unserer Coaches
  • Durchführung des Workshops
  • Betreuung der Mädchen
  • Nachbereitung und Feedback
Nehmen wir als vereinfachtes Beispiel einen Workshop mit fünf Coaches.Wenn jede Coachin zwei Stunden beim Workshop dabei ist, entstehen allein während des Workshops bereits 10 Stunden ehrenamtliche Arbeit.Dazu kommen beispielsweise:
  • 4 Stunden Outreach
  • 6 Stunden Organisation und Planung
  • 4 Stunden Werbung und Design
  • 1 Stunden Teilnehmerinnenkommunikation
  • 3 Vorbereitung der Workshopmaterialien
  • 5 Stunden Vorbereitung der Coaches
  • 10 Stunden Durchführung
  • 4 Stunden Nachbereitung
Damit stecken schnell 37 Stunden ehrenamtliche Arbeit in einem einzigen Workshop. Und dabei sind viele Aufgaben, die unabhängig von einzelnen Workshops anfallen, noch gar nicht berücksichtigt.Was wäre, wenn diese Arbeit nicht ehrenamtlich wäre?Um sichtbar zu machen, welchen Wert diese Arbeit hat, kann man ein Gedankenexperiment machen.Würden wir die 37 Stunden aus unserem Beispiel mit einem angenommenen Stundensatz von 20 Euro vergüten, würden bereits 740 € Personalkosten entstehen. Für einen einzigen Workshop.Hinzu kämen die tatsächlichen Kosten für Website, Software, Materialien, Werbung und Infrastruktur.Und viele unserer Angebote gehen noch deutlich darüber hinaus.Bei unserem Mentoringprogramm code-togetHer begleiten wir die Teilnehmerinnen beispielsweise über mehrere Workshops hinweg. Zusätzlich zur gemeinsamen Workshopzeit erhalten die Mädchen individuelle Unterstützung durch Mentorinnen. Dadurch entstehen über mehrere Wochen hinweg zahlreiche weitere Stunden für Mentoring, Koordination und persönliche Betreuung.Auch wenn es Komplikationen mit Kooperationspartner gibt und man eine einfache Absprache nicht mehr ausreicht, sondern man gesondert nochmal Meetings zur Raumausstattung, Ablauf und Teilnehmerinnenkonstellation hat.Der tatsächliche Wert unserer Programme ist deshalb deutlich höher als die Summe, die auf unserem Konto ausgegeben wird.Warum wir trotzdem möchten, dass unsere Workshops kostenlos bleibenGerade der Zugang zu Informatik ist nicht für alle Kinder selbstverständlich.Mit she.codes möchten wir Mädchen früh die Möglichkeit geben, Technologie selbst auszuprobieren und zu erleben:„Ich kann programmieren. Ich kann technische Probleme lösen. Und Informatik kann auch etwas für mich sein.“Deshalb möchten wir keine Teilnahmegebühr verlangen.Stattdessen investieren Studierende ihre Zeit, ihr Wissen und ihre Begeisterung, damit möglichst viele Mädchen diese Erfahrung machen können.Was deine Spende möglich machtMit einer Spende bezahlst du bei uns nicht einfach „einen zweistündigen Workshop“.Du hilfst uns dabei, die gesamte Struktur dahinter möglich zu machen.Du unterstützt uns dabei,
  • unsere Workshops weiterhin kostenlos anzubieten,
  • neue Lernmaterialien zu entwickeln,
  • technische Ausstattung bereitzustellen,
  • mehr Schulen und Familien zu erreichen,
  • neue Coaches und Mentorinnen auszubilden
  • und langfristig noch mehr Mädchen für Informatik zu begeistern.
Jede Spende hilft uns dabei, Programmieren für Mädchen zugänglicher zu machen.Denn auch wenn unsere Workshops kostenlos sind:Die Arbeit dahinter ist wertvoll.Und mit deiner Unterstützung können wir dafür sorgen, dass diese Arbeit noch mehr Mädchen erreicht.

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